Adaugă o notă de recepție (NIR)
NIR-ul (Nota de intrare-recepție sau Nota de recepție și constatare de diferențe) este documentul utilizat pentru a înregistra intrarea produselor în stoc, pe gestiunea dorită, conform documentelor primite de la furnizor.
Informații necesare despre furnizor
Dacă furnizorii sunt deja înregistrați în nomenclator, RezoSoft va afișa o listă de sugestii pe măsură ce începi să completezi câmpul destinat furnizorului, bazată pe denumiri sau CIF-uri care se potrivesc cu textul introdus. Poți selecta furnizorul dorit din această listă.
Dacă ai de-a face cu un furnizor nou, apasă pe butonul „+” de lângă câmpul de căutare. Aceasta te va duce la fereastra de adăugare a unui nou furnizor, unde poți introduce CIF-ul și apăsa butonul „PREIA DATELE”DATELE” pentru a aduce automat informațiile disponibile online. Poți adăuga și alte detalii de identificare (cum ar fi IBAN, email, telefon), iar prin apăsarea butonului „Salvează furnizor”, datele vor fi stocate în Nomenclatoare > Furnizori.
Informații despre documentul justificativ
În câmpul "Document justificativ"justificativ", selectezi tipul de document care însoțește bunurile primite(primite (de exemplu "Factura", "Aviz"). În câmpul "Număr document", introduci numărul documentului emis de furnizor. În mod ideal, fiecărui document de achiziție primit de la furnizor ar trebui să-i corespundă un NIR emis.
Câmpul "Data document justificativ"justificativ" se referă la data documentului justificativ prin care ai primit bunurile. Acesta este completat automat cu data curentă, dar poate fi modificat prin selectarea unei alte date din calendar sau prin introducerea manuală.
Selectează moneda în care ai primit bunurile în câmpul "Moneda"Moneda". Indiferent de moneda aleasă, valorile vor fi înregistrate în lei în stoc, conform reglementărilor legale. Dacă optezi pentru o altă monedă, RezoSoft va prelua automat cursul valutar de pe internet și îl va afișa sub câmpul monedei selectate. Ai posibilitatea de a ajusta cursul valutar fie prin modificarea datei de preluare a cursului valutar, fi prin modificarea efectivă a acestuia.
Verificare duplicare NIR-uri
Furnizorul, numărul și data documentului justificativ sunt informații esențiale pentru aplicația RezoSoft, care le utilizează pentru a detecta posibilele duplicări ale NIR-urilor. În cazul în care există deja o înregistrare cu aceleași date, vei fi avertizat!
Detalii despre NIR-ul emis în RezoSoft
În câmpul "Serie NIR"NIR" poți selecta o serie disponibilă din lista de seriei de recepții pe care ai setat-o în Configurare > Documente > Serii documente. Implicit este setată seria care a fost bifată ca și implicit în sectiunea de configurare a acestora.
Câmpul "Număr NIR"NIR" se incrementează automat. Este important să nu modificați acest număr decât dacă ați fost instruit de către un contabil.
Câmpul "Data intrării în stoc"NIR" indică momentul în care produsele vor fi înregistrate în stoc. Data curentă este completată automat, dar o poți modifica prin selectarea unei alte date din calendar sau prin introducerea manuală.